Izvēloties personāla atlases pakalpojumus, viens no biežākajiem jautājumiem ir tieši par izmaksām. Tomēr personāla atlase nav pakalpojums, kuram iespējams noteikt vienu vienotu cenu, jo personāla atlases izmaksas var būtiski atšķirties atkarībā no vakances, meklējamā kandidāta profila un izvēlētā atlases veida.
Izpratne par to, kas ietekmē konkrētā pakalpojuma cenu, palīdz uzņēmumiem ne tikai efektīvāk plānot savu budžetu, bet arī izvēlēties situācijai atbilstošākos personāla atlases risinājumu.
Kas ietekmē personāla atlases izmaksas?
Personāla atlases izmaksas var būt ļoti atšķirīgas. Tās ietekmē gan konkrētās vakances sarežģītība un nepieciešamais kandidātu profils, gan tas, kādi tieši personāla atlases pakalpojumi ir nepieciešami. Jo specifiskāka ir pozīcija un grūtāk sasniedzami kandidāti, jo vairāk laika, zināšanu un resursu prasa personāla atlase.
Tieši tāpēc vienas vakances aizpildīšana var būt salīdzinoši vienkārša, savukārt piemērotu kandidātu atrašana citām pozīcijām var kļūt par ilgāku un daudz izaicinošāku procesu.
1. Pozīcijas sarežģītība
Viens no būtiskākajiem faktoriem, kas ietekmē personāla atlases izmaksas, ir pozīcijas sarežģītība.
Jo specifiskākas prasmes, zināšanas vai nozares pieredze ir nepieciešama, jo sarežģītāk atrast piemērotu kandidātu. Tas nozīmē, ka, visticamāk, kandidātu meklēšanā, uzrunāšanā un izvērtēšanā būs nepieciešams ieguldīt vairāk laika un resursu. Savukārt pozīcijām ar plašāku pieejamo kandidātu loku personāla atlase parasti ir vienkāršāka un ātrāka.
2. Darbavietas lokācija
Būtiska nozīme ir arī tam, kur atrodas uzņēmums un piedāvātā darbavieta.
Lielajās pilsētās konkurence par kvalificētiem speciālistiem parasti ir augstāka, savukārt reģionos personāla atlasi var apgrūtināt ierobežotais potenciālo kandidātu skaits. Abos gadījumos kandidātu piesaiste var prasīt papildu laiku un resursus.
Īpaši tas attiecas uz pozīcijām, kurām nepieciešama regulāra klātienes klātbūtne darbavietā.
3. Nepieciešamās prasmes un zināšanas
Viens no faktoriem, kas būtiski ietekmē personāla atlases izmaksas, ir tas, cik sarežģīti ir piesaistīt kandidātus.
Ja vakancei nepieciešamas specifiskas prasmes, reta nozares pieredze vai augsta līmeņa kompetences, personāla atlases speciālistiem bieži vien nepietiek tikai ar darba sludinājuma publicēšanu. Šādās situācijās personāla atlase ietver mērķtiecīgu aktīvo un pasīvo kandidātu uzrunāšanu, aktīvu tirgus izpēti un pārdomātu kandidātu piesaistes kampaņu. Tas prasa gan papildu laiku, gan lielāku personāla atlases speciālistu kompetenci.
4. Kandidāta pieredzes līmenis
Arī kandidāta pieredzes līmenim ir būtiska ietekme uz personāla atlases pakalpojumu izmaksām.
Jaunāko speciālistu vai sākuma līmeņa pozīcijas parasti izdodas aizpildīt ātrāk. Savukārt pieredzējušu ekspertu, nodaļu vadītāju vai augstākā līmeņa vadītāju atlasē bieži vien nepieciešama padziļinātāka kandidātu izvērtēšana, vairāki atlases posmi un individuālāka pieeja kandidātiem.
5. Darba veids un nodarbinātības nosacījumi
Personāla atlases izmaksas var ietekmēt arī nodarbinātības veids.
Pilna laika, nepilna laika, pagaidu vai projektu tipa darba piedāvājumiem var būt nepieciešama atšķirīga kandidātu piesaistes pieeja. Tāpat atlases procesu var sarežģīt nestandarta darba grafiki, specifiski darba apstākļi vai augstas mobilitātes prasības.
Jo sarežģītāks ir kandidāta meklēšanas process, jo vairāk resursu nepieciešams atlases veikšanai.
6. Atalgojuma līmenis
Daudzos gadījumos personāla atlases izmaksas ir saistītas arī ar vakances atalgojuma līmeni.
Augstāk atalgotas pozīcijas parasti ir saistītas ar lielāku atbildību, augstākām prasībām un sarežģītāku atlases procesu. Tāpēc personāla atlases pakalpojumu izmaksas nereti tiek aprēķinātas kā daļa no konkrētajai pozīcijai paredzētā atalgojuma.
7. Atlasei nepieciešamie papildu risinājumi
Personāla atlases galīgās izmaksas nosaka arī tas, kādi papildu risinājumi ir nepieciešami kandidātu meklēšanas un izvērtēšanas procesā.
Atkarībā no situācijas personāla atlase var ietvert:
- kandidātu testēšanu un kompetenču novērtēšanu;
- rekomendāciju vai iepriekšējās darba pieredzes pārbaudi;
- personāla atlases mārketinga kampaņas;
- darba devēja tēla veidošanas aktivitātes;
- tiešo kandidātu piesaisti (headhunting).
Katra no šīm aktivitātēm var palīdzēt sasniegt labāku rezultātu, taču vienlaikus ietekmē arī kopējās personāla atlases izmaksas.
Kā izvērtēt personāla atlases pakalpojumu cenu?
Izvēloties personāla atlases pakalpojumus, svarīgi izvērtēt ne tikai izmaksas, bet arī ieguvumus.
Kvalitatīvi organizēta personāla atlase palīdz ātrāk atrast atbilstošus kandidātus, samazina risku pieņemt nepiemērotu darbinieku un ļauj efektīvāk izmantot uzņēmuma laiku un resursus.
Tāpēc ieguldījums kvalitatīvā personāla atlasē bieži palīdz samazināt risku saskarties ar papildu izmaksām nākotnē.
Ko vērts atcerēties…
Personāla atlases izmaksas ietekmē vairāki faktori – vakances sarežģītība, darbavietas lokācija, nepieciešamās prasmes, kandidāta pieredzes līmenis, atalgojums un izvēlētie personāla atlases pakalpojumi.
Izprotot visus šos aspektus, iespējams vieglāk izvērtēt savas vajadzības un izvēlēties personāla atlases risinājumu, kas atbilst gan uzņēmuma budžetam, gan personāla atlases mērķim.
